1. Расчет заработной платы, начисление налогов, относящихся к заработной плате. Сдача соответствующей отчетности в контролирующие органы:
· НДФЛ (ежеквартально 6-НДФЛ, 2-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» входит в состав ежегодного отчета 6-НДФЛ как приложение)
· Расчет по страховым взносам (ежеквартально)
· Персонифицированные сведения о физлицах (ежемесячно)
· ЕФС-1:
Сведения о взносах на травматизм (ежеквартально)
Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию (ежеквартально)
Сведения о трудовой деятельности:
— при приеме на работу/увольнении, приостановлении/возобновлении действия трудового договора — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают оформление/прекращение трудовых отношений, приостановление/возобновления действия трудового договора
— при переводе на другую постоянную работу, а также при подаче заявления о переходе на ЭТК – не позднее 25 числа следующего календарного месяца
· Сведения о периодах работы (стажа) (ежегодно)
· Контроль первичных документов, связанных с оплатой труда
· Начисление заработной платы 2 раза в месяц (первая и вторая половина месяца)
· Расчет отпусков, больничных, пособий, компенсаций за неиспользованный отпуск
· Формирование расчетных листков по форме и на основании данных базы 1С
· Отражение на счетах бухгалтерского и налогового учета операций по учету заработной платы и иных выплат работникам
· Расчет и начисления налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды
· Ведение налоговых карточек, карточек учета страховых взносов, лицевых счетов
· Подготовка отчетности по заработной плате, доходам сотрудников и индивидуальных сведений о страховых взносах
· Подготовка и отправка через ТКС ответов на Требования из ИФНС, Социального фонда России в части предоставления пояснений по сданной отчетности.
2. Ведение кадрового учета:
· Оформление документов по приему на работу
· Приказ о приеме на работу
· Трудовой договор
· Соглашение об обработке персональных данных
· Договор о материальной ответственности
· Личные карточки
Оформление документов при увольнении сотрудников, кроме заполнения трудовых книжек:
· Приказ на увольнение
· Расчетный листок
· СТД-Р (по новой форме)
· Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 новой формы ЕФС-1
· Раздел 3 расчета по страховым взносам «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
· Предоставление образца записи в трудовую книжку
Подготовка образцов внутренних локальных нормативных документов:
· Штатное расписание, приказ о внесении изменений в штатное расписание
· Внесение изменений персональных данных сотрудника
· Оформление справок с места работы по заявлению сотрудника.
· Консультации по ведению кадрового делопроизводства, по срокам предоставления кадровых документов, по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним